为保证2012年6月份学位审核与授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
1.2012年5月28～29日 为硕士答辩时间。
2. 2012年5月14日 为参加本次学位论文答辩学生录入答辩信息的时间。（详见 [二]）
3. 2012年5月15日8：00至17：00 学生到管院研究生教务办(A603)领取《硕士学位审批材料》（以下简称《材料》）。学生将第3页（即《指导教师对学位申请者及其硕士学位论文的评语》）交自己的导师，由指导教师撰写评语。同时学生将正式装订好的且指导教师和学生均签名的《学位论文》4本（全日制专业学位交3本）交管院研教务办（A603）
4. 具体分组安排及答辩时间、地点将于答辩前一周电话通知，请务必保证电话畅通。
在领取《材料》的同时,提交在学期间发表学术论文的复印件[详见三]。
请严格按以上时间节点提交材料, 逾期将影响参加论文答辩及学位审核。
为保证学位论文答辩及毕业工作顺利进行，自5月14日录入答辩信息开始，至毕业离校，请保持手机畅通。
二、答辩信息录入说明：
1. 参看附表1和附表2中的相关内容, 其与系统录入内容是一致的。请准确录入, 相关内容必须与学位论文一致,如:论文题目、主题词等,如果由于错误录入而导致影响学位授予的, 责任自负.
2. 网址是：http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do→用户名(学号) →密码（选课密码）→学位信息管理→学位信息录入→基本资料录入→发表论文录入（录入论文题目时请添加书名号“《》”，若论文在期刊上发表，书名号后面加 “[J]”,是会议论文在书名号后面加“[A]”）。
3. 录入籍贯一栏时务必填写至市县一级，例如：湖南省长沙市
4. 论文主题词，也即关键词，应为3—8个, 用“ ，”分割 ，录入“中文主题词”。
三、申请硕士学位者发表学术论文的要求按《北京航空航天大学研究生院关于研究生在校期间发表论文的规定》执行.
? 研究生申请答辩时须提交在学期间发表学术论文的复印件(已发表的论文提交杂志封面、目录及文章首页；学术期刊录用阶段的小论文需提交录用通知书原件及论文底稿的首页；会议录用阶段的小论文需提交录用通知书原件、论文底稿首页、版面费收据);
? 对刊物录用阶段的学术论文可以用录用通知原件及该学术论文样本的首页代替, 在学位信息系统录入发表文章情况时“卷号”处填“已录用”.
? 《规定》中所指的学术论文均应是与申请者学位论文相关的成果，而且在论文中申请者的署名单位是北京航空航天大学；学术论文要求申请者是第一作者或申请者是第二作者时其指导教师是第一作者。
? 随着科学技术的发展，学术刊物或学术会议的部分论文是以“电子文献形式”发行的，因此，学位审核时对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料特做如下规定：
要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，用彩色笔标示或空白处签署如下信息：
（1）在页眉或页脚处标示期刊或会议的相关信息：作者姓名，单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码，论文的数字标识码（即DOI号）；
（2）注明“电子文献”的出处（如光盘出版号或文献查询网址）、出版日期或网络在线刊出日期；
（3）导师签署“情况属实”的意见并签名，并加盖学院教务公章。
? 上述材料要求附在《硕士学位审批材料》之后， 提交教务办(A603)。
? 在学位信息系统录入发表论文情况时，“论文题目”必须与实际刊登的论文题目完全一致。
(文章收录期刊应有国家正式期刊号; 会议应有< 论文集>)
四、《材料》填写注意事项：(请一律用黑签字笔填写)
1. 封面填写: 院(系): 写全称即 经济管理学院 ,
SY09级
学科专业代码: 120100 学科专业名称: 管理科学与工程
学科专业代码: 120202 学科专业名称: 企业管理
落款日期: 即当天领取《硕士学位审批材料》的日期
2. 请填写《材料》中其它各页的台头部分（即研究生姓名、研究生学号、论文题目、院（系）、专业名称、指导教师姓名等）。
3. 《材料》中的第1页“硕士学位论文答辩资格审查表”中间部位的申请人签名(务必本人签名),并填写申请日期.
4. 《材料》中第3页指导教师评语这张表请单独撕下（注意该套材料切忌不要用订书机装订）连同论文一起交给导师，供导师写论文评语使用。
5. 《材料》其他各张表格及封面请学生本人在相应的地方填写好后与论文一起上交给教务办（A603）（相应的地方指：封面、各页的台头包括研究生姓名、论文题目、院（系）、学科专业等）。
注意: 《材料》原件不能复印、不得粘贴.
五、答辩前的注意事项:
参加答辩的学生，须于答辩前按“北京航空航天大学论文撰写规范”的格式要求，认真仔细地撰写自己的毕业论文.
(1) 环境准备时间: 所有参加答辩的学生必须将准备答辩的PPT以及其它附件拷贝到答辩所在地点房间的电脑中, 并测试一下显示是否正常. 答辩途中不允许环境准备;
(2) 学生报告论文的主要研究工作、研究内容和研究结果的时间是15分钟.
(3) 学生在答辩现场需要将手机调整到振动或关机状态;
(4) PPT做的颜色要注意控制, 底色不能太亮, 文字和底色的颜色要反差明显. 字不要太小
六、论文格式要求
1. 封面: 论文封面左上角的“中图分类号”应填写准确, 根据论文的主题内容对照《中国图书资料分类法》、《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查），或凭论文主题内容到管院资料室查询）；
论文编号: 学校代码+学号, 学校代码为10006. 例如10006SY0208157.
2. < 关于学位论文的独创性声明>一页, 勿忘论文作者签名(二处), 勿忘指导教师签名及日期等.
3. 关键词: 即论文主题词, 应为3—8个, 用“ ，”分割 ，输入中文主题词。
七、论文印刷装订
为保证学位论文的装订质量，统一装订形式，指定如下印刷部为我校研究生学位论文封面印刷和装订地点：并免费提供了标准的彩色空白学位论文封皮。按规定“送评阅和最终定稿的研究生学位论文应使用本校标准的封皮制作封面。学位论文复印费、封面印刷和装订费应由研究生自理。”
印刷厂名
| 地址
| 电话
|
北航保密
印刷部
| 由学校去大运村方向的校西南门内（校球场南路蓝色小院）
| 82338459
82338379
|
显明
打字复印室
| 北航201住宅108室
（西门往东500米，路北）
| 82339339
13522429339
|
图文快印
| 北航超市南侧往西20米
| 82338113
15201160567
|
八、答辩后注意事项:
1. 毕业论文答辩通过的学生，于2012年6月5 –6月20日主动将自己的论文（电子版）上传到图书馆网上.
提交方式:网址：（http://lib.buaa.edu.cn），点击右下角的“论文提交”，待显示“学位论文提交系统”后，依照提示说明进行操作，即可完成学位论文的网上提交。也可以复制在U盘上，送交到图书馆采访部(图书馆西附楼108室)。
2. 向经济管理学院提交: 6月5日之前学生持电子版论文直接送交到管院研究生教务办（A603）或E-mail至bhboshi@126.com。
3.答辩后如果论文需要修改，6月1日前将正式修改后的正式论文交到管院研究生教务办（A603），注： 专业学位硕士论文交3本；学术型硕士学位论文：公开论文交4本
注意: 论文如不按时提交, 将影响到毕业证和学位证的发放.
4. 本次答辩学生学位审核将于6月底进行，故毕业证和学位证的发放要等到6月底，届时以通知为准。
5．以上档案材料（包括学位证、毕业证）必须本人领取，不得代领。
